Beim Umzug eines Standorts konzentriert sich alles auf Möbel, Kabel und den reibungslosen Weiterbetrieb. Der Datenschutz gerät leicht aus dem Blick — dabei entstehen genau in dieser Phase die größten Risiken.

Daten in Bewegung

Server werden transportiert, Datenträger wandern durch mehrere Hände, alte Geräte werden entsorgt. Jeder dieser Schritte ist ein potenzieller Punkt für Datenverlust oder unbefugten Zugriff — Verschlüsselung der transportierten Daten ist hier die Grundabsicherung, nicht die Kür.

Die alte Hardware wird gerne unterschätzt

Ausrangierte Rechner, Festplatten und Kopierer speichern oft mehr Daten, als man denkt — auch der alte Kopierer im Flur hat einen Speicher. Fachgerechte Löschung oder Vernichtung ist Pflicht, ein einfaches Formatieren genügt nicht. Ein dokumentierter Entsorgungsnachweis schützt im Zweifelsfall.

Nach dem Umzug wollen Impressum, Datenschutzerklärung und Verträge mit Dienstleistern auf den neuen Stand gebracht werden — ein kurzer Durchlauf verhindert, dass veraltete Angaben später zum rechtlichen Problem werden.